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機關單位搬家方案 要如何搬家?

2016-12-29 11:09:47

  機關搬家在現在也是一件常事,但是因為機關單位的東西比較雜亂,并且很多東西比較機密的,所以一定要提前做好搬家的準備工作。做好準備工作之后,搬家就會比較順利,那么大家一起來看看機關搬家方案,機關單位要如何搬家才能夠方便簡單。

機關單位搬家方案 要如何搬家?

  新的地方要準備好鑰匙,提前發放給各個部門的領導。并且要提前較好水費、電費,做好準備工作,然后按照房間把每個人的位置都確定好,搬家的時候直接表明位置,直接過去就可以了,減少了盲目找的風險。對于一些所需要的大件物品提前準備好,舊單位的東西清點好數目,方便以后工作使用。機關的電話要提前安好,包括一些網絡的設置,并且有技術人員來測試是否正常,方便來后的工作。機關發布搬家的通知,讓每個部門的人都做好準備工作,把自己的東西能夠放到搬家紙箱里的就放到搬家紙箱里,能鎖起來的就鎖起來,這樣可以方便后期的查找。同時機關單位的東西一般都是機密的,所以一些重要的東西一定要做好備份,防止丟失。

  聯系好搬家公司,確定搬家的時間。接下來的就是機關內部的人員打包了。每個人的東西都要統一放到箱子里,然后按照自己的部門放好。寫清楚部門和人員、電話,便于以后的查找。對于電腦,可以提前做好備份,如果還是不放心,可以用優盤拷貝,減少丟失的機會。后期會做好編號,電腦箱子里會放置好物品清單,然后統計好所有的包裹,看看究竟有多少個。等到了新的地方之后查看,是否有破損或者是一些缺失,防止機密的東西被盜。

  到了新的地址之后,每個人都按照自己的名字領取包裹,到自己的位置放好,技術人員會確定好具體的電弧和網絡能不能用,如果出現問題,要及時聯系技術人員。等到所有的東西都擺放齊全之后,做好衛生工作,過幾天可以進行一個搬家的慶祝儀式,這樣能夠讓以后的事業更加順利。最好做好每個部門的電話通訊錄,這樣搬家就完成了。

  機關搬家方案其實和我們的搬家有很大的差別,畢竟東西和人員會更加多,所以說很多的小細節一定要照顧到,一旦出現疏漏,那么后期可能會導致很大的影響。

  標簽:辦公室搬家 搬遷方案

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